Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
1. Vorsitzender und 2. Vorsitzende
1. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Geltungsbereich: Website, ClubDesk & Social Media Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit dem vereinseigenen Online-Angebot von Wunsch-Sterne e. V. i. Gr. interagieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Datenerfassung auf dieser Website • • • Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Vorstand des Vereins. Die Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular, einen Mitgliedsantrag oder eine Spendenanfrage). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung von Wünschen, zur Verwaltung von Spenden sowie zur Durchführung der Satzungszwecke (Jugendhilfe & Mildtätigkeit) genutzt.
2. Verantwortliche Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist: Wunsch-Sterne e. V. i. Gr. Max-Schlosser-Str. 5, 92224 Amberg Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Sandro Senft (1. Vorsitzender), Veronika Fellner (2. Vorsitzende) E-Mail: vorstand@mausiswunschsterne.de | Telefon: 09621 1732043]
3. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO) • • Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. • • • • • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben für Spendenbelege) entgegenstehen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen. Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Im Falle von Datenschutzverstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
4. Datenerfassung auf der Website Externes Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Nutzung erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wunsch-Sterne e. V. i. Gr. — Datenschutzerklärung Seite 1 von 2Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Browserversion, Betriebssystem). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktformular und E-Mail-Kontakt Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Besondere Bestimmungen für Vereinsarbeit & Jugendschutz (§ 22 & § 25 Satzung) Schutz von Daten unterstützter Kinder und Familien (§ 22 Abs. 3–5 Satzung) Gemäß § 22 unserer Vereinssatzung stehen der Schutz der Würde, der Privatsphäre sowie die Persönlichkeitsrechte von Kindern und Jugendlichen an oberster Stelle. Unterstützungsfälle und Wünsche werden auf der Website sowie in sozialen Netzwerken grundsätzlich ausschließlich **anonymisiert** dokumentiert und veröffentlicht. Die Veröffentlichung identifizierbarer Fotos oder personenbezogener Informationen von Kindern bedarf der vorherigen ausdrücklichen und wirksamen schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten (§ 22 Abs. 4 Satzung).
6. Datenverarbeitung bei Mitgliedern & Spendern (§ 25 Satzung) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Spender (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung, E-MailAdresse) ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben, zur Verwaltung der Mitgliedschaften sowie zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Zur Verwaltung von Mitgliedsdaten, Beitragsinzügen und Finanzbuchhaltungen setzen wir die spezialisierte Vereinssoftware ClubDesk ein. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Social Media Präsenzen (Instagram & Linktree) Unser Verein unterhält Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram), um über unsere Projekte zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber (z. B. Meta Platforms Ireland Limited für Instagram).